学校2014年田径运动会定于4月28-30日举行，为组织举办好本次运动会，4月18日上午，学校在11楼小会议室召开了本次运动会筹备工作会议。会议由运动会组委会主任、校长任晖主持，运动会组委会全体成员参加了会议。

会上，首先由学校办公室主任张志钢宣读了学校2014年田径运动会组委会成员和工作职责，对本次运动会各工作小组人员和工作职责做了安排和布置。为明确和细化运动会各项工作，组委会共分了会务秘书组、竞赛组、总记录组、仲裁组、学生管理组、教工活动组、宣传报道组、后勤保障组、安全保障组、医疗救护组等10个工作小组，各相关科室负责人担任工作组组长，具体负责、落实各项工作。要求各工作小组要增强责任意识，加强协调、及时沟通，注重细节，保证各项准备工作扎实充分，为本次运动会的圆满举办打下良好的基础。

筹备工作会上，运动会组委会副主任、副校长任世伟、黄刚就运动会期间的值班工作、安全保障工作、开幕式表演节目的训练和彩排工作、裁判员的培训工作等内容做了进一步的布置和要求；体育教研室主任梁贵武就运动会前期的筹备情况作了汇报和沟通，与会人员对工作任务进行了相互交流，进一步完善了工作安排，明确工作职责和要求。

任晖校长作了总结讲话，首先强调了举办好学校每年常规田径运动会的重要性和意义，要求大家要高标准、高要求组织和举办好本次运动会，推动学校体育健康运动工作和各项工作的蓬勃发展，给威尼斯官网的良好形象再添风采。并对保证运动会顺利举行作了几点要求：一是各工作小组负责人要高度重视，认真负责，安排和布置好各小组的工作任务；二是要特别重视运动会训练和举行期间的安全保障工作，尽量减少两校区的学生往返，预防学生意外伤害的发生；三是校领导和中层干部要带头积极做好运动会的参与和值班工作，引领和带动全校教职工和学生以良好的精神面貌积极参加运动会，为举办一次热烈和谐、安全有序的运动会打好基础。